Fonctionnalités
Tout ce que fait Colabbs, sans détour.
La messagerie, les boîtes mails partagées, les discussions, le calendrier, les tâches, les documents et votre boîte mail gratuite : ce qui existe aujourd’hui, et ce qui arrive.
Messagerie unifiée
Toutes vos adresses, une seule boîte de réception.
Colabbs lit vos boîtes chez leur fournisseur et applique chaque action là-bas : rien à migrer, rien à perdre.
Une boîte de réception pour tout
Toutes les boîtes ensemble, ou un onglet par adresse, avec les filtres non lus, pièces jointes et suivis.
Recherche partout
Expéditeur, objet ou contenu, dans toutes les boîtes à la fois, et une palette ⌘ K pour tout atteindre.
Rédaction complète
Mise en forme, brouillons, réponse à tous, transfert, pièces jointes, et la bonne adresse d’envoi à chaque fois.
Signatures soignées
Quatre modèles, votre photo ou votre logo, vos réseaux : une signature par adresse, sans écrire de HTML.
Dossiers et libellés
Créez, renommez et rangez : vos dossiers IMAP et vos libellés Gmail restent les vôtres.
Aperçu des pièces jointes
PDF, images et textes s’ouvrent dans Colabbs, sans rien télécharger.
Pensée pour le clavier
Répondre, archiver, passer au suivant : chaque action a son raccourci.
Sur ordinateur, tablette et mobile
L’application s’adapte à l’écran, dans le navigateur. Pas d’application native pour l’instant.
Microsoft 365 et OutlookBientôt
La connexion des boîtes Microsoft est prévue.
- Atelier Moreaucommercial@09:41
Devis pour la rénovation du showroom · Bonjour, vous trouverez ci-joint notre proposition révisée
À traiterEn coursRésoluLB - Camille Rouxcontact@09:12
Planning de livraison de mars · Est-ce que le créneau du 12 vous convient toujours ?
En coursHMHugo rédige une réponse - Cabinet Lemairecompta@Hier
Factures fournisseurs, octobre · Voici le récapitulatif à valider avant vendredi
- Nina FaureGmail persoHier
Point d’équipe jeudi 10:00 · Invitation : salle Garonne, ordre du jour en pièce jointe
- Studio Pastelcontact@Mar.
Maquettes validées · Parfait pour nous, on lance l’impression lundi
RésoluLB
Boîtes mails partagées
contact@ à plusieurs, sans doublons ni oublis.
Gérez à plusieurs votre boîte mail d’entreprise ! Gagnez du temps en déléguant la gestion de votre boîte mail tout en gardant la main dessus.
Un statut par conversation
À traiter, En cours, Résolu : la file de l’équipe se vide à vue d’œil.
Un responsable
Attribuez une conversation, ou prenez-la : toute l’équipe voit qui répond.
Notes internes et mentions
À côté du fil, jamais envoyées au client ; la personne mentionnée est prévenue.
Présence en direct
Vous voyez qui lit et qui rédige : deux réponses au même client, c’est fini.
Trois niveaux d’accès
Lecture, Réponse ou Gestion, par personne ou par équipe, pour chaque boîte.
Lu pour chacun
Chaque membre a ses propres non lus ; le statut dit ce qui est traité.
Vue d’équipe
Ouvertes, en cours, sans responsable, et la plus ancienne en attente, d’un coup d’œil.
Partager une conversation
Montrez un échange de votre boîte personnelle à un collègue, sans transférer.
Planning de livraison de mars
Bonjour, est-ce que le créneau du 12 vous convient toujours ? Nous pouvons livrer dès 8 h.
@Hugo le 12 est bloqué côté entrepôt, propose plutôt le 14.
Discussions d’équipe
Se coordonner, au même endroit que le mail.
Des canaux pour chaque équipe et des messages directs : déchargez votre boîte mail et boostez votre communication interne !
Canaux d’équipe
Chaque équipe a son canal, ouvert à ses membres ; qui rejoint l’équipe en voit l’historique.
Messages directs
Entre deux collègues de l’organisation, en un clic depuis leur nom.
Notifications
Centre de notifications, son, et notifications du bureau même onglet fermé.
Équipes
Regroupez les personnes, donnez une boîte à toute une équipe d’un coup.
Équipes
Hugo 09:20
Le devis Atelier Moreau est arrivé sur commercial@, je le prends.
Sarah 09:22
Parfait. Pense à leur proposer le 14 pour la livraison.
Léa 09:24
J’ai créé la tâche « Relancer le devis » pour demain.
Calendrier
Calendrier intelligent en équipe !
Les agendas de vos boîtes, lus en direct chez votre fournisseur, dans la même application que vos e-mails.
Google et CalDAV
Les agendas de vos boîtes Gmail, Workspace et CalDAV, en jour, semaine, mois ou liste.
Un agenda hébergé
Votre hébergeur n’en propose pas ? Colabbs en héberge un pour la boîte.
Invitations dans le mail
Une invitation s’affiche en carte ; vous répondez sans quitter le message.
Agendas d’équipe
Les agendas des boîtes partagées, et les disponibilités de vos collègues s’ils les partagent.
À faire
Relancer le devis Atelier Moreau
En cours
Préparer la livraison du 14
Terminée
Valider les maquettes
Tâches
La suite à donner ne se perd plus dans la boîte.
Une tâche se crée depuis un e-mail, garde le lien vers lui, et revient à l’heure dite.
Depuis une conversation
L’objet devient le titre, le lien vers le fil est gardé.
Tableau et liste
À faire, En cours, Terminée, pour vous ou pour une équipe.
Attribution
Une échéance, une priorité, une personne ou une équipe.
Rappels
Par e-mail et dans l’application, à l’heure choisie.
Documents
Vos fichiers en sécurité, sur le cloud français.
Un espace de fichiers pour vous, pour chaque équipe et pour l’organisation, hébergé en France, à côté de vos e-mails et de vos discussions.
Espaces et partages
Mes documents, un espace par équipe, celui de l’organisation ; un dossier ou un fichier se partage avec un collègue ou une équipe.
Analysés par un antivirus
Chaque fichier importé est vérifié avant de pouvoir être ouvert ou partagé.
Aperçus et versions
PDF, images et documents bureautiques s’ouvrent sans téléchargement ; les versions précédentes sont gardées.
Liens publics
Un lien vers un fichier ou un dossier pour quelqu’un hors de l’équipe, que vous pouvez retirer à tout moment.
Boîte mail gratuite
Une adresse @colabbs.com, hébergée en France.
Une adresse prenom@colabbs.com offerte à l’inscription, sur les serveurs de Colabbs.
Une adresse offerte
prenom@colabbs.com, 1 Go, prête à l’emploi dès la création du compte.
Bien délivrées
SPF, DKIM, DMARC et MTA-STS configurés, pour que vos messages arrivent en boîte de réception.
Dans tous vos logiciels
Utilisables dans Colabbs comme dans votre logiciel de messagerie, configuration automatique comprise.
Sauvegardées chaque nuit
Serveurs à Paris, connexions chiffrées, un espace défini pour chaque boîte.
- MXmail.colabbs.com
- SPFv=spf1 mx include -all
- DKIMrsa-sha256 · ed25519
- DMARCv=DMARC1; rua=postmaster@
- MTA-STSv=STSv1
Organisation
Un espace par entreprise, et autant que nécessaire.
Créez l’espace de votre équipe en une minute ; un consultant ou un comptable peut appartenir à plusieurs.
Plusieurs organisations
Passez d’un client ou d’une société à l’autre depuis votre menu.
Rôles
Propriétaire, administrateur, membre ; les lecteurs consultent sans écrire.
Invitations
Invitez par adresse ; la personne rejoint avec son compte ou en crée un.
Suppression réversible
Une organisation supprimée se restaure pendant 15 jours.
Une question sur une fonctionnalité ?
Écrivez-nous : nous vous montrons Colabbs sur vos propres cas.